Organiza 1000+ Documentos en Minutos, No en Días
Dejá de perder tiempo buscando archivos en carpetas infinitas. Con Documentaly AI, encontrás cualquier documento en segundos con búsqueda semántica.
✓ 100 documentos gratis · ✓ Sin tarjeta de crédito · ✓ Setup en 5 minutos
Upload Masivo
Sube hasta 100 documentos simultáneamente
Búsqueda Semántica
Busca por conceptos, no solo palabras exactas
100% Seguro
Encriptación, permisos granulares, GDPR compliant
Problemas Típicos de Gestión Documental
Que Documentaly AI resuelve automáticamente
Caos de Carpetas
Documentos dispersos en carpetas, drives compartidos, emails. Imposible encontrar nada rápidamente
Búsqueda Ineficiente
Buscar por nombre de archivo no funciona. Necesitás buscar por contenido, conceptos, fechas, autores
Tiempo Perdido
Empleados pierden 2-3 horas por día buscando documentos. Eso es 30% de su tiempo productivo desperdiciado
Cómo Funciona la Gestión de Documentos
4 pasos simples para organizar todo
Upload
Sube documentos con drag & drop, importa desde cloud, o envía por email a Documentaly
Procesamiento IA
La IA analiza contenido, extrae metadata, detecta tipo de documento, y sugiere categorización
Organización
Organiza por departamentos, proyectos, clientes. Agrega tags, metadata, permisos
Busca y Colabora
Busca con IA, comparte con equipo, comenta, versiona. Todo en un solo lugar
Casos de Uso Comunes
Gestión de Contratos
Organiza todos tus contratos (clientes, proveedores, empleados) en un solo lugar. Busca cláusulas específicas, recibe alertas de vencimientos, compara versiones
Documentación Corporativa
Políticas, procedimientos, manuales de empleados... todo centralizado y fácil de encontrar. Actualizaciones automáticas para todo el equipo
Compliance y Legal
Mantené documentación de compliance organizada y auditable. Rastrea quién accedió a qué, cuándo, y genera reportes de auditoría automáticamente
Gestión de Proyectos
Centraliza documentos de proyectos (propuestas, cronogramas, entregables). Equipo siempre trabaja con la versión más reciente
ROI de Gestión Documental Inteligente
Antes (Carpetas Tradicionales)
- • 2-3 horas/día buscando documentos
- • Versiones duplicadas y conflictos
- • Sin control de permisos granulares
- • Documentos importantes perdidos
Después (Con Documentaly AI)
- ✓ 5-10 minutos/día buscando (ahorro 90%)
- ✓ Control de versiones automático
- ✓ Permisos por usuario/departamento
- ✓ 100% de documentos indexados
→ Para equipo de 20 personas: 800 horas/año ahorradas
Preguntas Frecuentes
¿Qué tipos de documentos puedo subir a Documentaly AI?
Podés subir PDFs, Word, Excel, PowerPoint, imágenes (JPG, PNG), archivos de texto, y más. También soportamos documentos escaneados gracias a OCR integrado. No hay límite de tipo de archivo.
¿Cuántos documentos puedo subir?
Depende de tu plan. El plan Starter permite hasta 100 documentos, Profesional hasta 1000, y Empresarial documentos ilimitados. Cada documento puede tener hasta 500 páginas.
¿Puedo organizar documentos en carpetas o categorías?
Sí. Documentaly AI permite crear departamentos, categorías personalizadas, y aplicar tags a documentos. También tenemos auto-categorización inteligente que sugiere categorías basadas en el contenido.
¿Qué pasa si actualizo un documento?
Simplemente subís la nueva versión y el sistema mantiene un historial de versiones. Podés ver, comparar, y restaurar versiones anteriores. La IA automáticamente aprende del contenido actualizado.
¿Puedo importar documentos desde Google Drive o Dropbox?
Sí. Ofrecemos integraciones con Google Drive, Dropbox, OneDrive, y Box. Podés importar documentos automáticamente o sincronizar carpetas específicas para mantener todo actualizado.
¿Los documentos están seguros?
Totalmente. Usamos encriptación AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito. Tenés control granular de permisos por usuario, departamento, o documento. Backups automáticos diarios y cumplimiento GDPR.
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