Seguridad Empresarial: Tus Datos, Tus Reglas
Control total sobre quién ve qué. Encriptación AES-256, permisos granulares, y compliance GDPR. Tu información confidencial está segura.
✓ GDPR Compliant · ✓ ISO 27001 ready · ✓ Auditoría completa
Encriptación AES-256
Misma encriptación que usan bancos y militares
Permisos Granulares
Control por usuario, departamento, rol o documento
Auditoría Completa
Logs de quién accedió qué, cuándo y desde dónde
Capas de Seguridad
Seguridad de nivel bancario para tus documentos empresariales
Encriptación End-to-End
AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito. Tus documentos están encriptados desde que los subís hasta que los consultás
Autenticación Multi-Factor (MFA)
2FA opcional para cuentas críticas. Integración con Google Authenticator, SMS, o email
Permisos por Departamento
Creá departamentos (RRHH, Finanzas, Legal) y asigná documentos automáticamente. Solo miembros del depto pueden ver
Logs de Auditoría
Registro inmutable de todos los accesos. Exportable para auditorías de compliance (ISO, SOC 2, GDPR)
Backups Automáticos
Backups diarios automáticos con retención de 30 días. Recuperación de desastres en menos de 4 horas
SSO (Single Sign-On)
Integración con Google Workspace, Microsoft Azure AD, Okta. Un solo login para todo
Sistema de Permisos Granulares
Control preciso sobre quién ve qué
Permisos por Usuario Individual
Asigná documentos específicos a usuarios individuales. Ejemplo: "Solo Juan García puede ver el contrato con el cliente X"
Permisos por Departamento
Carpetas completas con permisos por departamento. Automático cuando subís documentos.
Permisos por Rol
Roles predefinidos: Administrador, Manager, Empleado, Solo Lectura. Asigná roles en segundos.
Permisos Temporales
Otorgá acceso temporal a documentos. El permiso se revoca automáticamente después de X días.
Compliance y Regulaciones
Cumplimos con las regulaciones más estrictas
GDPR (Europa)
- ✓ Derecho al olvido (borrado completo)
- ✓ Portabilidad de datos (exportación)
- ✓ Consentimiento explícito
- ✓ DPA (Data Processing Agreement)
SOC 2 Type II (en proceso)
- ✓ Auditoría de seguridad independiente
- ✓ Controles de acceso verificados
- ✓ Monitoreo continuo de amenazas
- ✓ Reportes de compliance trimestrales
ISO 27001 ready
- ✓ ISMS (Information Security Management System)
- ✓ Políticas de seguridad documentadas
- ✓ Gestión de riesgos
- ✓ Mejora continua
Privacidad de Datos
- ✓ Tus datos NO se usan para entrenar IA
- ✓ Sin venta de datos a terceros (NUNCA)
- ✓ Encriptación AES-256
- ✓ Servidores en jurisdicciones seguras
Casos de Uso de Seguridad
Estudio Jurídico con Múltiples Socios
Cada socio solo ve expedientes de sus propios clientes. Permisos por caso. Auditoría completa para compliance con Colegio de Abogados.
Empresa con Documentos Financieros Sensibles
Solo depto. Finanzas + CEO pueden ver balances y proyecciones. RRHH y otros deptos NO tienen acceso. MFA obligatorio para Finanzas.
Franquicia con 50+ Locales
Cada gerente de local solo ve documentos de SU local (inventarios, reportes). Casa central ve TODO. Permisos automáticos por ubicación.
Call Center con Datos de Clientes
Agentes solo ven scripts y FAQs. Supervisores ven reportes. Gerencia ve analytics completos. Logs de auditoría para compliance GDPR.
Documentaly AI vs Almacenamiento Tradicional
❌ Google Drive / Dropbox
- • Permisos básicos (puede ver / no puede ver)
- • Sin logs de auditoría detallados
- • No diseñado para documentación empresarial
- • Sin control por departamentos/roles
- • Sin compliance GDPR automático
✅ Documentaly AI
- ✓ Permisos granulares multi-nivel
- ✓ Logs de auditoría completos
- ✓ Diseñado para empresas y compliance
- ✓ Sistema de departamentos/roles
- ✓ GDPR compliant by design
→ 10x más seguro que almacenamiento genérico
Preguntas Frecuentes sobre Seguridad
¿Mis documentos están seguros en Documentaly AI?
Absolutamente. Usamos encriptación AES-256 en reposo y en tránsito, backups automáticos diarios, y cumplimos con GDPR. Tus documentos están más seguros que en un servidor local sin protección.
¿Quién puede ver mis documentos?
SOLO las personas que vos autorices. Configurás permisos granulares por usuario, departamento o rol. Ni siquiera nosotros como plataforma podemos ver tus documentos sin tu permiso explícito.
¿Los documentos se usan para entrenar modelos de IA?
NUNCA. OpenAI (GPT-4o) tiene contrato de cero retención de datos. Tus documentos se procesan para generar respuestas pero JAMÁS se usan para entrenar modelos. Es política contractual.
¿Qué pasa si alguien deja la empresa?
Revocás el acceso instantáneamente desde el panel de administración. El ex-empleado pierde acceso inmediato a todos los documentos y conversaciones.
¿Puedo auditar quién vio qué documentos?
Sí. Documentaly AI mantiene logs de auditoría completos: quién accedió qué documento, cuándo, y qué preguntas hizo. Ideal para compliance y auditorías.
¿Cumplen con GDPR y regulaciones de privacidad?
Sí. Cumplimos con GDPR (Europa), LGPD (Brasil), y mejores prácticas de privacidad. Ofrecemos DPA (Data Processing Agreement) para clientes enterprise.
¿Qué tan granulares son los permisos?
Muy granulares. Podés dar permisos por: usuario individual, departamento, rol, carpeta específica, documento individual, o combinaciones. Ejemplo: 'Solo Gerentes pueden ver reportes financieros'.
¿Hacen backups de mis documentos?
Sí. Backups automáticos diarios con retención de 30 días. Además, podés exportar todos tus documentos en cualquier momento. Tus datos son TÚ datos.
Protege Tus Documentos con Seguridad Empresarial
Tus datos son TU activo más valioso. Protégelos con seguridad de nivel bancario.
✓ GDPR Compliant · ✓ Encriptación AES-256 · ✓ Auditoría completa